grosir kosmetik dan herbal

blogger

blogger
my colection

Pages

Sabtu, 28 Juni 2014

DEFINISI SURAT

1.)PENGERTIAN SURAT
 

surat adalah informasi tertulis yg dapat digunakan sebagai alat komunikasi tertulis yang dibuat dengan persyaratan tertentu yang khusus berlaku untuk surat menyurat.


hal-hal yg disampaikan melalui surat dapat berupa permintaan,pernyataan,pertimbangan,lamaran,penolakan dll.
2.) BAGIAN-BAGIAN SURAT
 

a. kop surat ( kepala surat)       = bagian surat yang menunjukan ciri khas suatu badan usaha,perusahaan,atau        kantor. kepala surat (kop surat) terletak di bagian paling atas surat.

b. tanggal surat      = waktu dimana surat itu di terbitkan seperti tanggal,bulan dan tahun.

c. nomor surat       = digunakan untuk surat-surat yang sifatnya resmi dan dinas.

d. lampiran            = sesuatu yang melengkapi sebuah surat yang berisi keterangan berhubungan dengan surat dan diikutsertakan dalam pengiriman.

e. perihal/hal surat  = bagian surat yang digunakan sebagai petunjuk mengenai masalah pokok surat.

f. alamat                = meliputi alamat luar pada sampul dan alamat dalam pada surat.

g. salam pembuka  = bagian surat yang berisi kalimat untuk membuka suatu pembicaraan dalam surat.
h. isi surat             = hal yagn di bicarakan atau dibahas dalam surat.

i. salam penutup    = bagian surat yang menandakan bahwa surat telah berakhir.

j. nama perusahaan/jabatan = dimana nama perusahaan digunakan untuk surat niaga,sedangkan nama jabatan digunakan untuk surat dinas.

k.  tanda tangan      = digunakan untuk mengetahui siapa yang bertanggung jawab terhadap surat               tersebut.

l.   nama terang       = nama jelas orang yang betanggung jawab terhadap surat /nama orang yang          menandatangani surat.

m. nama jabatan/NIP = digunakan dalam surat niaga,sedangkan nip digunakan dalam surat dinas          pemerintah.

n. tembusan          = surat yang dibuat dengan tindasan karbon yang dapat dikirim kepada orang-orang   yang ada hubungan dengan surat tersebut.

o. inisial                =singkatan nama pengonsep dan pengetik surat tersebut.

3.) MACAM-MACAM SURAT
 

1. berdasarkan sifatnya
 a. surat pribadi  = adalah surat yang ditulis oleh seseorang isinya menyangkut kepentingan pribadi.
 b. surat dinas    = surat yang dibuat oleh instansi pemerintah/swasta yang isinya berhubungan dengan kedinasan.
 c. surat sosial    = surat yang berisi kepentingan sosial dan dibuat oleh lembaga-lembaga sosial.
 d. surat bisnis/niaga    = surat yg dibuat oleh suatu badan usaha/perusahaan yang berisi masalah perdagangan/bisnis/jual beli.

2.berdasarkan wujud surat
 a. surat bersampul = surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul           surat.
 b. surat memorandum =

  •  memo = catatan singkat yang dibuat oleh pejabat atasan yang ditujukan kepada bawahan  atau sebaliknya atau antar pejabat setingkat dan biasanya bersifat formal.
  •  nota   = catatan singkat yang dibuat oleh pejabat atasan ditujukan kepada bawahan yg  isinya  bersifat formal.
 c. telegram  = surat yang berisi pesan yang relatif singkat yg dikirim menggunakan bantuan pesawat telegram.
 d. kartu pos = surat terbuka yg terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm
 e. warkat pos = surat tertutup yg terbuat dari sehelai kertas.

3.berdasarkan keamanan isinya
 a. surat biasa = surat yang tidak menimbulkan akibat tertentu apabila isinya diketahui oleh orang lain.
 b. surat rahasia = surat yg isinya tidak boleh diketahui orang lain. cara pengirimannya                  menggunakan 2 sampul. sampul pertama diberi kode R. sampul kedua ditulis alamat yg dituju.
 c. surat sangat rahasia = surat yg isinya tidak boleh diketahui orang lain. biasanya berkaitan dengan keamanan suatu negara. cara pengirimannya menggunakan 3 sampul. sampul pertama dan sampul kedua diberi kode SR, sampul ketiga ditulis alamat yg dituju.
 d. surat konfidensial = surat yg isinya hanya boleh diketahui oleh orang yg bersangkutan.

4.berdasarkan banyaknya sasaran yg akan dicapai.
a. surat biasa  = surat yg dikirimkan kepada 1 orang,organisasi,atau alamat yg tertulis dalam  sampul.
b. surat edaran = surat yg ditujukan kepada banyak orang /masyarakat umum.
c. surat pengunguman = surat yg ditujukan kepada beberapa orang,instansi,atau pihak lain yg  namanya terlalu banyak untuk disebutkan 1 per 1.

nah cuma itu ilmu yang bisa saya bagi maaf ya atas segala kekuranganya,,,, :-)
 


0 komentar: