surat adalah informasi tertulis yg dapat digunakan sebagai alat komunikasi tertulis yang dibuat dengan persyaratan tertentu yang khusus berlaku untuk surat menyurat.
hal-hal yg disampaikan melalui surat dapat berupa permintaan,pernyataan,pertimbangan,lamaran,penolakan dll.
2.) BAGIAN-BAGIAN SURAT
a. kop surat ( kepala surat) = bagian surat yang menunjukan ciri khas suatu badan usaha,perusahaan,atau kantor. kepala surat (kop surat) terletak di bagian paling atas surat.
b. tanggal surat = waktu dimana surat itu di terbitkan seperti tanggal,bulan dan tahun.
c. nomor surat = digunakan untuk surat-surat yang sifatnya resmi dan dinas.
d. lampiran = sesuatu yang melengkapi sebuah surat yang berisi keterangan berhubungan dengan surat dan diikutsertakan dalam pengiriman.
e. perihal/hal surat = bagian surat yang digunakan sebagai petunjuk mengenai masalah pokok surat.
f. alamat = meliputi alamat luar pada sampul dan alamat dalam pada surat.
g. salam pembuka = bagian surat yang berisi kalimat untuk membuka suatu pembicaraan dalam surat.
h. isi surat = hal yagn di bicarakan atau dibahas dalam surat.
i. salam penutup = bagian surat yang menandakan bahwa surat telah berakhir.
j. nama perusahaan/jabatan = dimana nama perusahaan digunakan untuk surat niaga,sedangkan nama jabatan digunakan untuk surat dinas.
k. tanda tangan = digunakan untuk mengetahui siapa yang bertanggung jawab terhadap surat tersebut.
l. nama terang = nama jelas orang yang betanggung jawab terhadap surat /nama orang yang menandatangani surat.
m. nama jabatan/NIP = digunakan dalam surat niaga,sedangkan nip digunakan dalam surat dinas pemerintah.
n. tembusan = surat yang dibuat dengan tindasan karbon yang dapat dikirim kepada orang-orang yang ada hubungan dengan surat tersebut.
o. inisial =singkatan nama pengonsep dan pengetik surat tersebut.
3.) MACAM-MACAM SURAT
1. berdasarkan sifatnya
a. surat pribadi = adalah surat yang ditulis oleh seseorang isinya menyangkut kepentingan pribadi.
b. surat dinas = surat yang dibuat oleh instansi pemerintah/swasta yang isinya berhubungan dengan kedinasan.
c. surat sosial = surat yang berisi kepentingan sosial dan dibuat oleh lembaga-lembaga sosial.
d. surat bisnis/niaga = surat yg dibuat oleh suatu badan usaha/perusahaan yang berisi masalah perdagangan/bisnis/jual beli.
2.berdasarkan wujud surat
a. surat bersampul = surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat.
b. surat memorandum =
- memo = catatan singkat yang dibuat oleh pejabat atasan yang ditujukan kepada bawahan atau sebaliknya atau antar pejabat setingkat dan biasanya bersifat formal.
- nota = catatan singkat yang dibuat oleh pejabat atasan ditujukan kepada bawahan yg isinya bersifat formal.
d. kartu pos = surat terbuka yg terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm
e. warkat pos = surat tertutup yg terbuat dari sehelai kertas.
3.berdasarkan keamanan isinya
a. surat biasa = surat yang tidak menimbulkan akibat tertentu apabila isinya diketahui oleh orang lain.
b. surat rahasia = surat yg isinya tidak boleh diketahui orang lain.
cara pengirimannya menggunakan 2 sampul. sampul
pertama diberi kode R. sampul kedua ditulis alamat yg
dituju.
c. surat sangat rahasia = surat yg isinya tidak boleh diketahui
orang lain. biasanya berkaitan dengan keamanan suatu negara. cara
pengirimannya menggunakan 3 sampul. sampul pertama dan sampul kedua
diberi kode SR, sampul ketiga ditulis alamat yg dituju.
d. surat konfidensial = surat yg isinya hanya boleh diketahui oleh orang yg bersangkutan.
4.berdasarkan banyaknya sasaran yg akan dicapai.
a. surat biasa = surat yg dikirimkan kepada 1 orang,organisasi,atau alamat yg tertulis dalam sampul.
b. surat edaran = surat yg ditujukan kepada banyak orang /masyarakat umum.
c. surat pengunguman = surat yg ditujukan kepada beberapa
orang,instansi,atau pihak lain yg namanya terlalu banyak untuk
disebutkan 1 per 1.
nah cuma itu ilmu yang bisa saya bagi maaf ya atas segala kekuranganya,,,, :-)
nah cuma itu ilmu yang bisa saya bagi maaf ya atas segala kekuranganya,,,, :-)
0 komentar:
Posting Komentar