CONTOH SURAT KELUAR

surat keluar adalah surat yang di keluarkan oleh perusahaan untuk ke perusahaan lain atau individu dengan tujauan-tujuan tertentu. berikut beberapa contoh surat keluar :

PT. Indokarya Konstruksi

Jl. Gajah mada no 12
Bandar Lampung

Tlp.021-2563-56 e-mail: raszdlampung@gmail.com

SURAT KETERANGAN KERJA
No : 001/SK.IPP/VI/2013

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dr. Ralo Ukur Tarigan
Jabatan: Direktur
Alamat:  Jl. Merdeka Barat No.111 Bandar Lampung

Telp: 061-2919191

Menerangkan Bahwa:

Nama: Ir. Sempurna Pinem
Tempat. Tgl. Lahir: Bandar Lampung, 21 Oktober 1972
Alamat: Jl. Pandu Raya, No.5 Bandar Lampung
Adalah benar-benar karyawan perusahaan kami dengan jabatan sebagai Kepala Gudang, terhitung semenjak 10 November 1997 sampai dengan saat ini.

Demikian surat keterangan ini kami perbuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Bandar Lampung, 22 April 2013
Direktur

Sejahtera jaya

Dr. Ralo Ukur Tarigan

PT. Indokarya Konstruksi

Jl. Gajah mada no 12

Bandar Lampung

Tlp.021-2563-56 e-mail: raszdlampung@gmail.com

Nomor : 23/pik/V/13                                                             Bandar Lampung, 25 Mei 2013

Hal : Undangan Rapat

Lampiran : 1 lembar

Kepada Yth :

Bapak Budi Santosa

Manajer Marketing

Indokarya Konstruksi

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer  Sejahtera jaya untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal            :  Jum’at, 25 Juni 2013

Waktu                      :  09.00 – 11.00 WIB

Tempat                     :  Ruang Arjuna

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

Andi Ardumas

PT. Indokarya Konstruksi

Jl. Gajah mada no 12
Bandar Lampung

Tlp.021-2563-56 e-mail: raszdlampung@gmail.com

SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK)

No. 01/PT. LK/PHK/III/2013

Dengan ini,

Diberitahukan bahwa :

Nama : Ali Muhsin

Jabatan : Staff Operaional

Bersama ini diberitahukan kepada Sdr. Ali Muhsin bahwsannya PT.Indokarya Konstruksi memutuskan hugungan kerja dengan Anda.

Keputusan ini dibuat setelah menimbang beberapa hal penting, meliputi kondisi keuangan perusahaan yang tidak stabil, quota karyawan yang tidak seimbang dengan kuantitas produksi, dan kinerja Anda dinilai kurang memberikan kontribusi penting terhadap perkembangan perusahaan.

Demikian surat ini dibuat, atas perhatian dan pengertian Sdr, disampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.

Bandar Lampung, 03 Maret 2013

Hormat kami,

PT.Sejahtera jaya

Dibuat oleh,

Djohan Ahs                                                                                                Randu Ayais

Officer staff                                                                                                   Manager 

PT. Indokarya Konstruksi

Jl. Gajah mada no 12
Bandar Lampung

Tlp.021-2563-56 e-mail: raszdlampung@gmail.com

No. : 021/PWR/2013                                                          Bandar Lampung, 1 Februari 2013

Hal : Penawaran Barang
Lamp. : 1 Berkas

Kepada Yth,
CV. Maju Jaya
Di Bandung

Dengan Hormat,

Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. ejahtera jaya, dengan alamat di Jl. Jl. Gajah mada no 12 Bandar Lampung. Kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang distributor konstruksi dan telah bekerja sama dengan berbagai toko dan perusahaan yang bergerak dibidang Konstruksi.

            Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, CV Maju Jaya adalah perusahaan yang menjual berbagai produk konstruksi yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan pasokan barang dengan harga yang bersaing.

            Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk menjadi pemasok bagi kosmetik untuk perusahaan dan toko-toko yang bapak kelola. Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan perbandingan, silahkan bapak lihat di lampiran yang berisikan daftar harga produk kosmetik yang kami sediakan. Jika perusahaan bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.

            Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan banyak terima kasih.

   

 Hormat kami,
 PT. Indokarya Konstruksi

   

Mimin Diawali
Manajer Pemasaran

PT. Indokarya Konstruksi

Jl. Gajah mada no 12
Bandar Lampung

Tlp.021-2563-56 e-mail: raszdlampung@gmail.com

SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)

Nomor: III/SPI-PT.MC/VI/20016

Dibuat oleh perusahaan, dalam hal ini ditujukan kepada:

Nama : Deni Wahyudi

Jabatan : Operator produksi

Sehubungan dengan sikap indisipliner dan pelanggaran terhadap tata tertib perusahaan yang saudara lakukan, maka dengan ini perusahaan memberikan surat peringatan pertama dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Surat peringatan pertama berlaku untuk 1 (satu) bulan kedepan sejak diterbitkan.
2. Apabila dalam kurun waktu 1 (satu) bulan kedepan sejak tanggal penerbitan surat peringatan pertama saudara tidak melakukan tindak pelanggaran yang menjadi dasar atas diterbitkannya surat peringatan pertama ini, maka surat peringatan pertama saudara dinyatakan sudah tidak berlaku.
3. Jika dalam kurun waktu 1 (satu) bulan kedepan sejak surat peringatan pertama diterbitkan saudara didapati kembali melakukan tindakan pelanggaran, maka perusahaan akan memberikan surat peringatan ke-2 untuk saudara.
4. Selama masa surat peringatan masih berlaku, atau belum melebihi 1 (satu) bulan setelah penerbitan saudara tidak diperbolehkan menggunakan fasilitas perusahaan, berupa:

• Kendaraan iventoris 
• Computer/laptop

Demikian surat peringatan pertama ini dibuat agar dapat diperhatikan dan ditaati sebaik mungkin oleh yang bersangkutan.

Bandar Lampung, 20 Juni 2013

PT. Sejahtera jaya

 Mengetahui, 

Dickey Chandra                                Yoga Pratama

Staff Administrasi                           Manager

Read More

TIPS MEGATASI PATAH HATI

Hai sobat pernahkah anda patah hati karena ditinggalkan kekasih tersayang ?? semua orang pasti pernah merasaknya, nah disini saya akan sharing sedikit gimanan cara mengatasi patah hati

1.jangan terlalu difikirin
      jangan terlalu memikirkan orang yang niggalin kamu soalnya kalo kamu mikirin terus kamu akan semakin larut dalam kesedihan.

2. anggap lah dia sudah bukan yang terbaik lagi
     di tinggalin orang yang kita sayang pasti sakit namanya juga orang yang kita sayang niggalin kita, tapi disaat seperti ini kita harus mikir yang cerdas mungkin orang yang ninggalin kita tu sudah bukan yang terbaik lagi buat kita, mikir aja Allah swt akan memberikan yang lebih baik lagi buat kita.

3. tegaslah bahwa kita akan melupakan dia
     melupakan orang yang kita sayang memang sulit tapi kita harus tegas dia sudah bukan milik saya lagi dia sudah dimiliki orang lain, jadi kita gak usah berharap terlalu banyak untuk dia kembali dan anda harus melupakanya, mikir aja kalo dia memang jodoh kita allah pasti akan mempertemukan anda dengan dia lagi.

   nah sobat itulah sedikit pengalaman saya gimana cara mengatasi sakt hati karena di tinggalkan sang kekasih yang di sayang, untuk sobat yang ingin belajar dan sharing terus kunjungi blog saya ya dan mohon maaf ya atas kekuranganya,,,,, :)

Read More

DEFINISI SITEM GEOGRAFI

Sistem Geografis

Ø  Pengertian
Filing sistem wilayah (geografis) ialah sistem penyimpanan dokumen, berkas atau arsip yang dijadikan pedoman dalam menemukan kembali arsip secara cepat yang diselenggarakan berdasarkan daerah atau letak wilayah dari pengirim surat atau wilayah yang dikirimi surat. Dalam penyelenggaraannya system ini harus pula dibantu oleh system yang lain yaitu dengan system abjad atau sistem tanggal.

2. Prosedur Penyimpanan Arsip
a. Melihat tanda pembatas dalam surat, yaitu tanda yang menyatakan bahwa surat tersebut telah selesai diproses dan boleh disimpan.
b. Membaca surat
c. Memberi kode surat
d. Mencatat surat pada kartu kendali
e. Menggolongkan surat menurut wilayahnya masing-masing
f. Menyimpan surat
g. Menyimpan kartu kendali

3. Perlengkapan yang diperlukan
o Drawer Filling Cabinet yaitu lemari arsip yang berlaci-laci yang dapat ditarik keluar dan kedalam.
o Lateral Filling Cabinet yaitu lemari arsip yang berpintu-pintu yang mempunyai papan alas untuk menaruh arsip.
o Guide adalah Sekat penunjuk atau tanda.
o Folder yaitu map-map tempat surat atau warkat.
o Pelubang Kertas
o Paper Clip
o Lem
o Gunting
o Penggaris & Alat Tulis
4. Kelebihan dan Kekurangan Sistem Wilayah
- Kelebihan
a. Pemberkasan langsung dapat dilakukan tanpa rujukan ke indeks.
b. Penentuan tempat berkas dapat secara cepat dilakukan apabila orang yang memerlukannya mengetahui subjek yang dibahas.
c. Perolehan informasi dapat dilakukan didaerah itu masing-masing berdasarkan berkas yang disusun.
d. Perkiraan aktivitas berkas dapat segera diketahui apabila berkas dapat ditambah, dikurangi atau disusun kembali dengan mudah.
- Kekurangan
a. Perlu dilakukan kerja tambahan karena pemakai harus menyusun 2 berkas yaitu berkas berdasarkan wilayah dan berkas untuk indeks.
b. Apabila perseorangan atau badan memilih dua alamat maka manajer arsip harus menyusun berkas kedua alamat.
c. Kesalahan pemberkasan dapat terjadi karena ada nama yang sama atau nama jalan yang sama yang terletak disatu daerah atau beberapa daerah tertentu.

5. Cara Menemukan Arsip
• Peminjaman
setiap akan mengambil arsip, maka harus tercatat melalui lembar peminjaman.
• Pencarian Arsip
 Membuka rak kartu indeks atau kartu kaper.Ø
 Setelah mengetahui kode kartu klaper, misalnya kartu klaper denganØ kode B maka langkah berikutnya mencari surat yang berasal dari daerah yang sesuai dengan kode tersebut. Dan tahap selanjutnya adalah mengembalikan arsip.

6. Penyusunan dengan system wilayah (geografi) digunakan untuk
a. Perusahaan yang memiliki cabang diberbagai lokasi seperti, asuransi, dan otomotif,
b. Perusahaan yang memiliki lisensi untuk beroperasi diprovinsi tertentu namun tidak boleh giat dikawasan lain. Dalam hal demikian berkas arsip dinamis disusun menurut provinsi tempat perusahaan beroperasi.
c. Perusahaan Utilitas semacam perusahaan gas, listrik, telepon, air dimana nomor dan nama jalan merupakan hal penting bila timbul masalah, misalnya listrik mati atau gas bocor.
d. Perusahaan pengembang (developer), real estate yang memiliki daftar tanah dan bangunan yang disusun menurut daerah.
e. Penjualan melalui pos, penerbit, toko buku, pedagang kelas besar, yang menggunakan jasa pos serta memasarkannya menurut ancangan geografis.
f. Perusahaan yang mengkhususkan diri berpromosi pada kawasan tertentu.
g. Instansi atau lembaga yang menyusun berkas mereka menurut provinsi, kabupaten, atau kotamadya, kecamatan, atau pembagian geografis lainnya (misalnya Kawasan Indonesia Timur)
h. Grosir yang membeli barang dalam kuantitas besar kemudian menyebarkannya menurut pembagian geografi.
i. Perusahaan multinasional yang memiliki cabang di dalam dan luar negeri, termasuk di dalamnya perusahaan asing yang beroperasi di Indonesia.
j. Perusahaan survey yang melakukan survey menurut daerah.
k. Lembaga yang memiliki kegiatan khusus khas serta cabang yang tersebar di berbagai tempat di Indonesia seperti gereja, Mesjid, atau Yayasan social.

Read More