DEFINISI SURAT

1.)PENGERTIAN SURAT
 

surat adalah informasi tertulis yg dapat digunakan sebagai alat komunikasi tertulis yang dibuat dengan persyaratan tertentu yang khusus berlaku untuk surat menyurat.


hal-hal yg disampaikan melalui surat dapat berupa permintaan,pernyataan,pertimbangan,lamaran,penolakan dll.
2.) BAGIAN-BAGIAN SURAT
 

a. kop surat ( kepala surat)       = bagian surat yang menunjukan ciri khas suatu badan usaha,perusahaan,atau        kantor. kepala surat (kop surat) terletak di bagian paling atas surat.

b. tanggal surat      = waktu dimana surat itu di terbitkan seperti tanggal,bulan dan tahun.

c. nomor surat       = digunakan untuk surat-surat yang sifatnya resmi dan dinas.

d. lampiran            = sesuatu yang melengkapi sebuah surat yang berisi keterangan berhubungan dengan surat dan diikutsertakan dalam pengiriman.

e. perihal/hal surat  = bagian surat yang digunakan sebagai petunjuk mengenai masalah pokok surat.

f. alamat                = meliputi alamat luar pada sampul dan alamat dalam pada surat.

g. salam pembuka  = bagian surat yang berisi kalimat untuk membuka suatu pembicaraan dalam surat.
h. isi surat             = hal yagn di bicarakan atau dibahas dalam surat.

i. salam penutup    = bagian surat yang menandakan bahwa surat telah berakhir.

j. nama perusahaan/jabatan = dimana nama perusahaan digunakan untuk surat niaga,sedangkan nama jabatan digunakan untuk surat dinas.

k.  tanda tangan      = digunakan untuk mengetahui siapa yang bertanggung jawab terhadap surat               tersebut.

l.   nama terang       = nama jelas orang yang betanggung jawab terhadap surat /nama orang yang          menandatangani surat.

m. nama jabatan/NIP = digunakan dalam surat niaga,sedangkan nip digunakan dalam surat dinas          pemerintah.

n. tembusan          = surat yang dibuat dengan tindasan karbon yang dapat dikirim kepada orang-orang   yang ada hubungan dengan surat tersebut.

o. inisial                =singkatan nama pengonsep dan pengetik surat tersebut.

3.) MACAM-MACAM SURAT
 

1. berdasarkan sifatnya
 a. surat pribadi  = adalah surat yang ditulis oleh seseorang isinya menyangkut kepentingan pribadi.
 b. surat dinas    = surat yang dibuat oleh instansi pemerintah/swasta yang isinya berhubungan dengan kedinasan.
 c. surat sosial    = surat yang berisi kepentingan sosial dan dibuat oleh lembaga-lembaga sosial.
 d. surat bisnis/niaga    = surat yg dibuat oleh suatu badan usaha/perusahaan yang berisi masalah perdagangan/bisnis/jual beli.

2.berdasarkan wujud surat
 a. surat bersampul = surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul           surat.
 b. surat memorandum =

•  memo = catatan singkat yang dibuat oleh pejabat atasan yang ditujukan kepada bawahan  atau sebaliknya atau antar pejabat setingkat dan biasanya bersifat formal.
•  nota   = catatan singkat yang dibuat oleh pejabat atasan ditujukan kepada bawahan yg  isinya  bersifat formal.

 c. telegram  = surat yang berisi pesan yang relatif singkat yg dikirim menggunakan bantuan pesawat telegram.

 d. kartu pos = surat terbuka yg terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm

 e. warkat pos = surat tertutup yg terbuat dari sehelai kertas.

3.berdasarkan keamanan isinya

 a. surat biasa = surat yang tidak menimbulkan akibat tertentu apabila isinya diketahui oleh orang lain.

 b. surat rahasia = surat yg isinya tidak boleh diketahui orang lain. cara pengirimannya                  menggunakan 2 sampul. sampul pertama diberi kode R. sampul kedua ditulis alamat yg dituju.

 c. surat sangat rahasia = surat yg isinya tidak boleh diketahui orang lain. biasanya berkaitan dengan keamanan suatu negara. cara pengirimannya menggunakan 3 sampul. sampul pertama dan sampul kedua diberi kode SR, sampul ketiga ditulis alamat yg dituju.

 d. surat konfidensial = surat yg isinya hanya boleh diketahui oleh orang yg bersangkutan.

4.berdasarkan banyaknya sasaran yg akan dicapai.

a. surat biasa  = surat yg dikirimkan kepada 1 orang,organisasi,atau alamat yg tertulis dalam  sampul.

b. surat edaran = surat yg ditujukan kepada banyak orang /masyarakat umum.

c. surat pengunguman = surat yg ditujukan kepada beberapa orang,instansi,atau pihak lain yg  namanya terlalu banyak untuk disebutkan 1 per 1.

nah cuma itu ilmu yang bisa saya bagi maaf ya atas segala kekuranganya,,,, :-)